مبادىء إدرة المشاريع
النضرية و التطبيق

(© حقوق الطبع و الإقتباس محفوظة لموقع المستشار العراقي )

الدافع الأول لأي عمل هو الحاجة ، الحاجة للبناء أو الإنتاج أو الحاجة للتغيير أو للتطوير .... الخ.
يبدء المرء عادة في البداية بالتفكير أي بإيجاد فكرة لكي يبدء بالقيام بأي عمل من الأعمال المذكورة أعلاه.
و هكذا بني علم إدارة المشاريع، فأول مرحلة من مراحله هي إيجاد الفكرة و إختبارها.

علم إدارة المشاريع يتكون من مراحل عديدة و أدوات ومجموعة من الآليات و التقنيات المختلفة التي تستخدم في مراحل تنفيذ المشروع وتطويره.

لعلم إدارة المشاريع أدواته و تقنياته و آلياته التي لها أهمية كبيرة جداً في أي عمل نريد إنجازه بطريقة صحيحة تضمن لنا النجاح الى أقصى الحدود.
أنه في إعتقاد الكثير من الشركات و المؤسسات و المنشآت العالمية الصغيرة منها و الكبيرة طريقة ذات أهمية كبيرة جداً لإنجاز المهام تضمن الى حد كبير الوصول الى نتائج أفضل من إتباع أساليب عمل غير منظمة ، مهما كانت خبرة و عدد القائمون بها. لأنه يحوي ضمنياً آليات الرصد و المراقبة و السيطرة على سير العمل و توجيهه قبل وقوع أخطاء بالوجهة التي تظمن النجاح.

لا بل صار العدد الكبير من هذه الشركات يعتمد هذا العلم إعتماد كلي في الإدارة و الإنتاج و التطوير.
فيمكن القول أن المرء يمكن أن يعامل أي مهمة ينطبق عليها تعريف مفهوم المشروع كمشروع بغض النضر عن حجمه.

مراحل المشروع

المرحلة التمهيدية للمشروع

◄ فحص فكرة المشروع
◄ مراجعة طلب أو إقتراح المشروع
◄ فحص الفائدة الإقتصادية للمشروع

مرحلة البدء بالمشروع

◄ ترتيب عقد المشروع
◄ تحديد إطار المشروع (أولويات المشروع ، تشاعبات المشروع)
◄ تحديد أهداف المشروع
◄ القيام بتحليل بيئة المشروع وأصحاب المصلحة (الجهات المتؤثرة بالمشروع وتلك التي لها علاقة به)
◄ القيام بتحليل المخاطر والفرص
◄ تحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق
◄ القيام بورشة عمل لتنفيذ إنطلاق مشروع
◄ عمل مجلد (ملف) خاص بالمشروع

مرحلة تخطيط المشروع

◄ ترتيب المشروع
◄ وصف وحدات العمل
◄ تحديد مجرى المشروع
◄ تحديد المدة ، والتواريخ ، وتحديد معالم المشروع
◄ تحديد الموارد
◄ تحديد الاحتياجات من الموارد وتقديرات التكلفة
◄ تخطيط تكاليف المشروع
◄ فحص جدوى المشروع الإقتصادية
◄ تأمين التمويل

مرحلة تنفيذ المشروع

◄ إنطلاق المشروع.
◄ تجميع و تدوين البيانات الفعلية (التواريخ والساعات ، والتكاليف) .
◄ رصد ومراقبة خطوات المشروع من خلال المقارنة المستمرة بين بيانات النتائج المخطط لها و البيانات الفعلية الحاصلة أثناء التنفيذ.
◄ تحليل الفروقات بين بيانات النتائج المخطط لها و البيانات الفعلية الحاصلة أثناء التنفيذ.
◄ وضع تدابير الرقابة و القيام بتنفيذها.
◄ أعلام طاقم العمل بمجرى المشروع عن طريق تقارير دورية.

مرحلة إنهاء المشروع

◄ تسليم المشروع – كتابة تقرير تسليم المشروع و الحصول على توقيع رسمي بذلك.
◄ عقد جلسة إنهاء المشروع.
◄ تقييم المشروع – كتابة تقرير مفصل عن تقييم المشروع من المستندات و البيانات التي كتبت إثناء مراحل المشروع المذكورة أعلاه.
◄ كتابة التقرير النهائي لإنهاء المشروع.